個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)、国が定める指針及び「個人情報保護に関するマネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2017)」などに基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者
  • 個人情報取扱事業者:株式会社エムディシステム
  • 個人情報保護管理者:経営企画部 部長
  • 2. 個人情報の利用目的
    当社は、コンピュータシステムの設計・開発・維持・運用を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項の目的達成に必要な範囲で取得し利用するものとします。
    (1) 開示対象個人情報
    ①社員情報
    当社の社員管理に係わる業務(お客様への技術者情報の紹介、人事/労務管理・給与・研修・福利厚生等)に利用いたします。
    ②採用応募者情報
    採用に係わる業務(採用に関する情報提供および連絡等)に利用いたします。
    ③退職者情報
    退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用いたします。
    ④本人および代理人の情報
    開示の求めに回答するために利用いたします。
    (2) 非開示個人情報
    ①お客様からの業務委託を受けた情報
    当社はお客様からのコンピュータシステムの設計・開発・維持・運用等を委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された業務の範囲において利用いたします。
    ②お客様あるいは委託先様との契約、問合せ等の取引に伴い提供を受けた情報
    当社はお客様あるいは委託先様との契約、問合せ等の取引に伴い取得させて頂いた個人情報を、次の各項の必要な範囲において利用いたします。
    その他、取引に伴い個人情報を取得させて頂く場合は個別に利用目的を明示します。
    • A). お客様等への技術者情報の紹介
    • B). お客様あるいは委託先様と当社との間で締結した契約の履行
    • C). お客様あるいは委託先様と当社との間の打合せ等の連絡
    3. 個人情報の第三者提供に関する事項
    当社は、お客様あるいは委託先様等からお預かりした個人情報を適切に管理し、お客様、委託先様あるいは本人からの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
    • 1. 法令に基づく場合
    • 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
    • 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      また、法第23条第5項各号に掲げる場合については、個人情報の提供に当たりあらかじめお客様等から同意を得るべき第三者には該当しないものとします。
    4. 個人情報の開示等の請求またはお問合せ等の申出先
    当社が保有している個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情等をお申出になる場合は、以下のとおりとします。
    (1) 個人情報の開示等の請求
    「個人情報開示等申請書」(当社様式)に記入いただき、本人確認資料と併せご提出ください。

    ※本人確認資料:パスポートあるいは運転免許証の写し(本籍地は黒塗りなどマスキングしたもの)
    申請者がパスポート、運転免許証のいずれも所有しない場合は、別途検討のうえ、双方が認める本人確認資料を決定し、提出して頂きます。

    ※申請者が個人情報保有者の代理人である場合、上記と併せ、本人直筆署名捺印の委任状をご提出ください。くわしくは(個人情報に関するお問合せおよび相談窓口)までご連絡ください。

    (2) 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情の申出
    「問合せ・相談受付処理票」(当社様式)に記入いただき、ご提出ください。
    くわしくは(個人情報に関するお問合せおよび相談窓口)までご連絡ください。
    5. 個人情報に関するお問合せおよび相談窓口
    •  株式会社エムディシステム  経営企画部
    •   住所 :〒103-0027
    •        東京都中央区日本橋3-13-11 油脂工業会館2F
    •   Tel :03-3537-8022
    •   Mail :mds-privacy@md-s.co.jp
    •    ※受付時間:平日 9:00~17:00(土日祝祭日、年末年始を除く)
    6. 認定個人情報保護団体について
    当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
    当社の対応にたいして疑問やご不満があり解決を必要とされる場合は、下記に直接ご連絡ください。
    •  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    •   住所 :〒106-0032
    •        東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    •   Tel  :03-5860-7565
    •       0120-700-779(フリーダイヤル)