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採用活動における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

個人情報取扱事業者:株式会社エムディシステム
個人情報保護管理者:経営企画部 代表取締役

 

2.個人情報の利用目的

当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を次の各項の目的達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 採用応募者への情報提供、連絡、通知
  2. 採用選考手続き
  3. 入社後の社員情報管理

 

3. 個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、次の場合を除いて第三者に提供することはありません。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 応募者個人を識別できない状態で開示する場合
  3. 当社と機密保持契約を締結した業務委託先に利用目的を限定して開示する場合

 

4. 個人情報の安全管理

当社は、応募者の個人情報の漏えい等がないよう適切な安全対策を講じます。応募書類は原則として返却せず、採用選考活動が終了後、適切な方法で廃棄・削除いたします。
なお、採用選考の結果、採用となった方につきましては、当社入社後の規定に従って新たに個人情報を取得させていただきます。
また、選考にあたり適性検査の採点・評価を外部の業務委託先に預けることがあります。委託先については、個人情報の取扱いが適切にされているか慎重に選定し、必要且つ適切な監督を行います。

 

5. 個人情報提供の任意性

応募書の皆様が、当社に個人情報を与えるか否かは任意に決めることが出来ます。但し、情報が不足している場合、選考作業ができない場合があることをご了承ください。

 

6. 個人情報の開示等の請求またはお問合せ等の申出先

応募者の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情等をお申出になる場合は、以下のとおりとします。

 

(1) 個人情報の開示等の請求

「個人情報開示等申請書」(当社様式)に記入いただき、本人確認資料と併せご提出ください。
※本人確認資料:パスポートあるいは運転免許証の写し(本籍地は黒塗りなどマスキングしたもの)申請者がパスポート、運転免許証のいずれも所有しない場合は、別途検討のうえ、双方が認める本人確認資料を決定し、提出して頂きます。
※申請者が個人情報保有者の代理人である場合、上記と併せ、本人直筆署名捺印の委任状をご提出ください。くわしくは(個人情報に関するお問合せおよび相談窓口)までご連絡ください。

 

(2) 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情の申出

「問合せ・相談受付処理票」(当社様式)に記入いただき、ご提出ください。
くわしくは(個人情報に関するお問合せおよび相談窓口)までご連絡ください。

 

(3) 開示等の対象外

選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については、開示・訂正・削除等の対象となりません。

 

7. 個人情報に関するお問合せおよび相談窓口

株式会社エムディシステム  経営企画部
住所 :〒103-0027 東京都中央区日本橋3-13-11 油脂工業会館2F
Mail :mds-privacy@md-s.co.jp
※受付時間:平日 9:00~17:00(土日祝祭日年末年始を除く)